Onze droom is dat alle kinderen gelijke kansen hebben om de beste versie van zichzelf te kunnen worden. De Krajicek Foundation motiveert jeugd in aandachtswijken om regelmatig te bewegen en daarmee een gezonde leefstijl te ontwikkelen. Want kinderen die regelmatig buiten spelen en sporten, zijn vrolijker, gezonder en ontwikkelen (sneller) hun talenten!

Om ons werk mogelijk te maken zijn we per direct op zoek naar een financieel talent dat zorgt draagt voor een betrouwbare en efficiënte financiële administratie. Het is een dynamische en veelzijdige functie. Je denkt mee over hoe we processen optimaal kunnen inrichten, je bent contactpersoon voor collega’s t.b.v. financiële vragen, je leidt het proces van de totstandkoming van de jaarrekening en financiële rapportages (in samenwerking met onze accountant), en je stuurt een financieel assistent aan. Alles met als doel om de administratieve processen en taken binnen de Foundation zo efficiënt mogelijk te laten verlopen en om optimaal sturing te kunnen geven aan de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Financiële administratie

• Je bent verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie, waaronder het complete debiteuren en crediteurenbeheer, bankzaken en grootboekbeheer. Hierbij zorg je voor overzicht en bewaak je het geheel.

Betaalproces

• Je bent verantwoordelijk voor het betaalproces, het maken van betalingsopdrachten, het verwerken van overige betaalmiddelen, accordering bij alle uitgaande betalingen volgens de afspraken en het verwerken van bankafschriften.
• Je stelt, indien nodig, facturen op en stuurt deze vervolgens uit.
• Je draagt zorg voor de financiële verwerking van diverse projecten, waaronder het Krajicek Foundation Gala (veiling, loterij, tafelverkoop), de uitkeringen aan Krajicek Scholarshippers, et cetera.

Rapportages

• Je bent medeverantwoordelijk voor de maand- en jaarafsluiting. Je bewaakt het proces en maakt rapportages op basis van de administratie. Daarbij stel je in samenwerking met de directeur financiële kwartaalrapportages op, en maak je gevraagd en ongevraagd aanvullende analyses.
• Je verschaft intern inzicht in de administratie van de stichting en geeft toelichting en beantwoordt vragen indien daartoe aanleiding is.

Jaarrekening

• Je doet het voorbereidend werk voor de jaarrekening (o.a. planning, controle grootboekadministratie, aanleveren documentatie). Hiermee lever je de basis voor de (door de externe accountant op te stellen) financiële verslaglegging en controle van de jaarrekening.
• Je fungeert als contactpersoon voor de externe accountant.

Projecten & processen

• Je verwerkt de urenadministratie in een doorbelasting op projecten. Je zorgt dat het financieel proces bij nieuwe projecten wordt geborgd in de administratie en dat het project goed wordt ingericht.
• Je helpt collega’s bij de financiële kant van projectverantwoordingen (realisatie kosten).
• Je zorgt voor een goede financiële planning en doet hierover voorstellen voor een door de directeur uit te zetten taakverdeling binnen het team.
• Je bent verantwoordelijk voor het monitoren, optimaliseren en automatiseren van financiële processen (AO/IC).

Compliance

• Je zorgt er voor dat de organisatie relevante wet- en regelgeving naleeft op het gebied van financiën en dat er wordt gewerkt volgens de door de organisatie zelf opgestelde normen en regels (compliance).

Intern vraagbaak & aansturing assistent

• Je bent vraagbaak en aanspreekpunt voor alle interne operationele financiële vragen.
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de Financieel Assistent. Zo voer je samen met de Algemeen Directeur de gesprekscyclus met de medewerker in het team.

Wat zijn jouw competenties?

• Je bent analytisch, hebt cijfermatig inzicht en bent graag administratief bezig;
• Je bent sterk in plannen en organiseren en werkt procesmatig;
• Je bent een echte duizendpoot met goede communicatieve vaardigheden en kunt goed schakelen met verschillende partijen, systemen en collega’s in de organisatie;
• Je houdt overzicht en bent goed in prioriteiten stellen en vindt het leuk om te werken in een dynamische omgeving/ niet uitgekristalliseerde setting;
• Je bent nauwkeurig, kwaliteitsgericht en integer;
• Je werkt zelfstandig en bent zelfsturend;
• Je toont eigen initiatief, eigen verantwoordelijkheid en betrokkenheid;
• Je werkt mensgericht en geeft coachend leiding.

Wat vragen wij?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je kan goed werken met MS Office. Je bent handig met Excel en het maken van financiële rapportages;
• Je hebt kennis van boekhouden en gewerkt met diverse boekhoudpakketten;
• Je hebt kennis van de WKR;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent een stabiele persoonlijkheid, die stressbestendig is;
• Je bent maatschappelijk betrokken en jouw hart gaat sneller kloppen van het werk van de Krajicek Foundation.

Wat bieden wij jou?

• De Krajicek Foundation is een kleine dynamische organisatie waar een informele sfeer heerst en veel ruimte is voor eigen initiatief;
• Hybride werken: ons kantoor is gevestigd in Den Haag, maar we werken regelmatig thuis;
• Om je optimaal te kunnen ondersteunen, ontvang je van ons een laptop en een mobiele telefoon;
• Een marktconforme beloning afhankelijk van leeftijd en ervaring. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering (350-500 euro netto, afhankelijk van grootte dienstverband) en heb je recht op 8% vakantiegeld;
• Een aanstelling voor de duur van 1 jaar met de intentie tot een vaste aanstelling;
• Werken in een fantastisch team aan een prachtig en belangrijk doel.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en kun je niet wachten om voor ons aan de slag te gaan? Solliciteer dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk vóór 22 april 2024. Stuur je motivatie en up-to-date cv per e-mail aan Gerlinde van Raalte (gerlinde@krajicek.nl) o.v.v. ‘Financieel coördinator’. Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Stuur dan een e-mail aan Gerlinde, dan neemt ze contact met je op.

Is dit niet jouw droombaan? Dan kun je ons toch helpen. Je steunt de Krajicek Foundation door deze vacature met jouw netwerk te delen. Alvast veel dank daarvoor!

Voor meer informatie over de Krajicek Foundation, kijk op www.krajicek.nl